System-Dokumente

System-Dokumente sind die Dateien, die von der Anwendung genutzt werden, um Kundendaten einzufügen und diese anschließend zu generieren (z.B. Vertrag, Meldebogen, Betriebserfassungsbogen).
System-Dokumente werden je Landesverband gespeichert, somit ist es möglich, dass jeder Landesverband seine eigenen Dokumente hinterlegt, die für die Generierung genutzt werden.

Eine Besonderheit stellt der Meldebogen dar, da dieser die Unterschrift der jeweiligen Fachkraft enthält. Daher ist es möglich, den Meldebogen für jede Fachkraft im eigenen Landesverband anzulegen, das Dokument muss hierzu Meldebogen_<Fachkraft-Kürzel> benannt werden. Wird kein Meldebogen zur Fachkraft gefunden, so ist ein Fallback-Meldebogen ohne Unterschrift für den Landesverband 0 (den gibt es nicht) hinterlegt. Beim Drucken des Meldebogens wird dieser Blanko-Meldebogen verwendet, wenn für die Fachkraft im eigenen Landesverband kein entsprechender Meldebogen gefunden wird.

In der Übersicht werden alle vorhandenen System-Dokumente aufgelistet.

Diese können über die Suche gefiltert werden. Es ist möglich, neue Dokumente anzulegen oder bestehende zu ändern bzw. zu löschen. Auch kann eine Vorschau der Dokumente über das Menü an jedem Dokument (3-Punkte) angezeigt werden.

Die Daten zu den System-Dokumenten bestehen lediglich aus Name, Beschreibung sowie der Datei selbst.