Benutzer

Benutzer können von anderen Benutzern mit der Admin-Berechtigung verwaltet und auch angelegt werden.
Außerdem ist es möglich Benutzer über diese Ansicht einem Landesverband zuzuordnen und somit die Berechtiung auf Landesverbandebene zu steuren.
Damit gibt es zwei Ebenen über die der Zugriff auf die FASI-App gesteuert wird., 1. Gruppen
Über Gruppen wird gesteuert welcher Benutzer auf welche Funktionen der FASI-App Zugriff erhält 2. Landesverband
Über die Landesverband-Zuordnung wird gesteuert welche Daten ein Benutzer in den einzelnen Funktionen sehen bzw. nach seinen Berechtigungen auch verändern darf.

Benutzer anlage

Neue Benutzer können entweder über die Benutzer-Verwaltung durch einen Administrator angelegt werden oder sich selbst im Login Dialog registrieren.
Beim Anlegen neuer Benutzer durch einen Administrator kann der Name (Vorname und Nachname, die E-Mail Adresse die gleichzeitig der Anmeldename ist, ein Kürzel und der zugeordnete Landesverband direkt angegeben werden). Hierbei wird allerdings kein Passwort vergeben, dieses muss sich der entsprechende Benutzer anschließend über den Login-Dialog und die "Passwort-Vergessen" Funktion zurücksetzen und vergeben.

Bei der Registrierung eines Benutzer über den Login-Dialog wird lediglich Name, Vorname, E-Mail sowie das Passwort vergeben. Anschließend wird eine E-Mail an alle Benutzer mit der Administrator-Berechtigung verschickt mit der Info, dass sich ein neuer Benutzer für die FASI-App registriert hat.

Anschließend können die Administratoren die Zuordnung zum Landesverband vornehmen sowie die Berechtigungen des Benutzers verwalten. Hierbei muss zumindest die "Active" Gruppe zugewiesen werden, damit sich der neue Benutzer überhaupt anmelden kann.

Profil bearbeiten

Benutzer können in ihrem Profil (oben Rechts beim Benutzernamen) zusätzlich Vorname und Nachname auch noch die Telefonnummer sowie ihr Kürzel pflegen.

Kundenbenutzer (Beta)

Die Kundenbenutzer-Funktion befindet sich in der Beta-Phase. Kundenzugänge werden beim jeweiligen Kunden im Reiter Benutzer verwaltet. Der Reiter ist nur online und mit Beta-Freischaltung am Konto der Fachkraft sichtbar.

Ein Kundenbenutzer ist genau einem Kunden zugeordnet. Der Zugang unterscheidet sich von einem internen Benutzerkonto mit Zugriff auf den Landesverband. Bei der Anlage über den Kunden erhält das Konto die Kundenzuordnung und die Berechtigung für die Kundenansicht; eine zusätzliche Freischaltung als interner Benutzer ist hierfür nicht erforderlich. Ein Passwort wird bei der Anlage nicht vergeben.

Anlage, Passwortvergabe, Bearbeiten, Löschen, Kundenwechsel und der Umfang des Kundenzugriffs sind unter Kundenbenutzer (Beta) beschrieben.

Benutzer- und Lizenzübersicht als PDF

Administratoren können oben in der Benutzerverwaltung auf das PDF-Symbol mit dem Tooltip „Benutzer- und Lizenzübersicht herunterladen“ klicken. Während der Erstellung ist der Button deaktiviert. Anschließend wird FASI_Benutzer_YYYY-MM-DD.pdf heruntergeladen. Der Bericht zeigt den aktuellen Datenstand und das Erstellungsdatum mit Uhrzeit in Europe/Berlin.

Die Übersicht enthält eine monatliche Lizenzabrechnung und ein nach Landesverband, Nachname und Vorname sortiertes Benutzerverzeichnis mit allen Rollen. Benutzer benötigen eine Landesverbands- und eine Rollenzuordnung, um aufgenommen zu werden. Ausgeschlossene Benutzer fehlen vollständig. Benutzer ohne passende Lizenzregel stehen gesondert unter „Nicht zugeordnete Benutzer“ und verursachen keine Kosten.

Pro Benutzer zählt höchstens eine Lizenz, in dieser Reihenfolge:

1. Fachkraft, sobald diese Rolle vorhanden ist.
2. Schreiben, wenn keine Fachkraft-Rolle vorhanden ist.
3. Cloudspeicher, wenn die Rolle Kunde und keine höher priorisierte Rolle vorhanden ist.
4. Basis, nur wenn Active die einzige Rolle ist.
5. Ansonsten Nicht zugeordnet; beispielsweise bei Active und Admin oder Active und Beta.

Preise und auszuschließende Benutzer verwalten Administratoren über die bestehende Parameterverwaltung. Ein neuer Download liest die Konfiguration erneut. Der Bericht ist eine aktuelle Übersicht: Es gibt keine historischen Stichtage, gespeicherten Monatsstände oder automatische Erstellung.