Drucken der Daten einer Prüfung / Begehung

Mit Beta-Freigabe können im Druckdialog auch die an der Prüfung gepflegten Betriebszweige gewählt werden: gemeinsam als PDF oder getrennt als ZIP mit einem PDF je Gruppe. Freitext und manuelle GBU-/BA-Auswahl bleiben für gemeinsame Pakete verfügbar. Einzelpakete verwenden die gespeicherten Gruppenzuordnungen. Die Cloudablage speichert PDFs direkt unter dem Betriebszweignamen im Prüfungsordner; Zeitstempel in den Dateinamen erhalten frühere Ausgaben. Weitere Details stehen unter Betriebszweige.

Ist die Bearbeitung der Prüfung abgeschlossen, können über den "Drucken"-Dialog die einzelnen Bereiche gedruckt und am Kunden im Prüfungsordner abgelegt werden.

Es ist möglich, die einzelnen Teile separat zu drucken oder ein großes Dokument mit allen Bestandteilen zu generieren.
Zudem ist es möglich, die Übersetzungen mit zu generieren. Hierbei können wieder alle Sprachen oder einzelne Sprachen ausgewählt werden.
Im Reiter "GBU's" kann ausgewählt werden, welche GBU's im Druck berücksichtigt werden sollen.
Im Reiter "BA's" kann die Auswahl für die "BA Übersicht" auf einzelne Betriebsanweisungen eingeschränkt werden. Wird keine einzelne BA ausgewählt, enthält die Übersicht alle Betriebsanweisungen der Prüfung, die den übrigen Druckeinstellungen entsprechen.
Weiter unten im Druck-Dialog kann ein Bereich hinterlegt werden. Dieser Bereich wird dann in den Dateinamen bei der Ablage der Dokumente integriert. Damit ist es möglich, verschiedene Teile der Gefährdungsbeurteilung in einzelnen Bereichen zusammenzufassen.
Außerdem kann ausgewählt werden, ob die Dokumente direkt am Kunden abgelegt werden sollen oder ob die Dokumente heruntergeladen werden.
Wird ausgewählt, dass die Dokumente am Kunden abgelegt werden sollen, kann außerdem aktiviert werden, dass die Betriebsanweisungen zum einen separat als einzelne Dateien in einem eigenen Unterordner "Betriebsanweisungen" abgelegt werden sollen und zusätzlich, dass die Übersetzungen der Betriebsanweisungen ebenfalls separat gespeichert werden sollen. Diese Option tritt nur in Kraft, wenn die Betriebsanweisungen an sich bereits einzeln gedruckt werden. Die unterste Option dient dazu, nur neue oder geänderte Objekte bei einer erneuten Prüfung, bei der Daten aus einer vorherigen Prüfung übernommen wurden, zu drucken.

Die einzelnen Bereiche beim Drucken der Prüfungsdaten sind:

• Übersicht Gefährdungsbeurteilungen Die Übersicht der Gefährdungsbeurteilungen, die zur aktuellen Prüfung ausgewählt wurden. Wurde nur eine Auswahl der vorhandenen GBU's an der Prüfung zum Druck ausgewählt, werden entsprechend nur diese in der Übersicht aufgelistet.
• Gefährdungsbeurteilungen Die eigentliche Gefährdungsbeurteilung im gewohnten Format. Auch hier wird berücksichtigt, welche GBU's zum Druck ausgewählt wurden.
• Gefahrstoffverzeichnis Das Gefahrstoffverzeichnis, das sich aus allen hinzugefügten Gefahren zusammensetzt.
• Unterweisungen Die Unterweisungsvorlage aus allen Unterweisungstexten aller Gefahren inkl. der ausgewählten Übersetzungen. Auch hier wird berücksichtigt, welche GBU's zum Druck ausgewählt wurden.
• Maßnahmenliste Die Maßnahmenliste aus allen Maßnahmen aller Gefahren. Auch hier wird berücksichtigt, welche GBU's zum Druck ausgewählt wurden.
• BA Übersicht Die Übersicht der Betriebsanweisungen, die zur aktuellen Prüfung hinterlegt wurden. Die Einträge werden nach BA-Gruppen zusammengefasst und in zwei Spalten mit dem Text aus dem Feld "Bezeichnung" ausgegeben. Kundenspezifische Anpassungen an der Prüfung werden berücksichtigt. Ist keine Bezeichnung hinterlegt, wird der Name verwendet.
  Die Auswahl im Reiter "BA's" und die Option "Nur neue / geänderte Objekte drucken" werden berücksichtigt. Betriebsanweisungen mit dem Kennzeichen "BA gelöscht" werden nicht aufgelistet. Gibt es für eine BA Übersetzungen in den zum Druck ausgewählten Sprachen, werden die Sprachkürzel ergänzt, z.B. "Leiter benutzen (EN, PL)". Ohne ausgewählte Sprachen werden keine Sprachkürzel ausgegeben.
  Die "BA Übersicht" kann unabhängig von den vollständigen Betriebsanweisungen gedruckt werden. Sie kann heruntergeladen oder am Kunden abgelegt werden und bleibt auch beim einzelnen Speichern der Betriebsanweisungen eine gemeinsame Übersicht. Sind für die gewählte Auswahl keine Betriebsanweisungen vorhanden, enthält die Übersicht einen entsprechenden Hinweis.
• Betriebsanweisungen Die Betriebsanweisungen inkl. aller Übersetzungen der ausgewählten Sprachen.
• Dokumente Die Dokumente aus den Vorlagen.
• Informationen Standardpapier Die Informationen, die als Papiertyp "Standard" hinterlegt haben.
• Informationen Spezialpapier Die Informationen, die als Papiertyp "Spezial" hinterlegt haben, um diese später auf Spezialpapier ausdrucken zu können.
• Anschreiben Das Anschreiben zum Ordner.
• Meldebogen Der Meldebogen mit den Daten des Kunden.

Das Drucken und Ablegen der Daten zur Prüfung ist der letzte Schritt im Ablauf der Prüfung. Danach kann die Prüfung zum Druck freigegeben werden, um die generierten Dateien auszudrucken und in einen physischen Ordner zusammenzufassen oder auf einen USB-Stick zu laden und dem Kunden zur Verfügung zu stellen.