Textbausteine

Die Textbausteine dienen der einfachen Ablage von Texten, die immer wieder verwendet werden. Textbausteine werden je Landesverband gespeichert, um zu ermöglichen, dass jeder Landesverband seine eigenen oft verwendeten Texte in einem "Verzeichnis" verwalten kann. Es ist möglich, die Textbausteine anderer Landesverbände anzuzeigen und zu kopieren.
Für die Pflege der Textbausteine wird die Berechtigung "Fachkraft" benötigt. Es gibt verschiedene Typen von Textbausteinen, die in unterschiedlichen Bereichen der FASI-App zum Einfügen ausgewählt werden können:

• Technische / Organisatorische Maßnahme
  Können im Gefahrenkatalog und in der Prüfung bei den entsprechenden Maßnahmen ausgewählt werden
• Persönliche Maßnahme
  Können im Gefahrenkatalog und in der Prüfung bei den entsprechenden Maßnahmen ausgewählt werden
• Betriebsanweisung
  Können bei der Pflege von Betriebsanweisungen und in der Prüfung bei der Anpassung von Betriebsanweisungen ausgewählt werden
• Prüfungsnotizen
  Können in der Prüfung als Notiz ausgewählt werden
• System
  Diese Textbausteine können nirgends ausgewählt werden, sie werden aber von der Anwendung automatisch an verschiedenen Stellen benötigt und dienen dazu, Texte änderbar zu haben, ohne die Anwendung selbst anpassen zu müssen

In der Übersicht werden alle vorhandenen Textbausteine zum eigenen Landesverband angezeigt. Mit Hilfe der Suche ist es möglich, die Textbausteine zu filtern. Über den +-Button oben rechts können neue Textbausteine angelegt werden. Über das Menü an jedem Textbaustein kann dieser bearbeitet oder gelöscht werden.

Beim Anlegen oder Bearbeiten öffnet sich ein Dialog, in dem der Name sowie der Text des Textbausteins gepflegt sowie der Typ ausgewählt werden kann.

Mit der zusätzlichen Berechtigung "Schreiben" steht unter dem Texteditor der Button Bild auswählen zur Verfügung. Darüber kann ein Bild aus dem Bildarchiv ausgewählt oder ein neues Bild hochgeladen werden. Hochgeladene Bilder lassen sich optional auch im Bildarchiv ablegen; bei Textbausteinen werden sie dort unter Keine GBU eingeordnet. Für das Bilder-Tool wird eine Internetverbindung benötigt.

Nach Hinzufügen wird das Bild am Ende des Textes eingefügt und kann im Editor weiter bearbeitet werden. Anschließend muss der Textbaustein angelegt beziehungsweise aktualisiert werden. Das Bild wird im Text gespeichert und beim Kopieren des Textbausteins in einen anderen Landesverband mit übernommen. Eine bereits erfolgte Ablage im Bildarchiv bleibt auch dann bestehen, wenn die Bearbeitung des Textbausteins abgebrochen wird.

Dynamische Platzhalter in Prüfungsnotizen

In Textbausteinen vom Typ Prüfungsnotizen können folgende Platzhalter verwendet werden:

Platzhalter	Wert beim Einfügen	Beispiel
%datum.tag%	Aktueller Tag, zweistellig	28
%datum.monat%	Aktueller Monat, zweistellig	10
%datum.jahr%	Aktuelles Jahr, vierstellig	2026
%datum.heute%	Aktuelles Datum (TT.MM.JJJJ)	28.10.2026
%benutzer.kuerzel%	Kürzel des angemeldeten Benutzers aus dessen Profil	dt

Für eine datierte Trennzeile einen Textbaustein mit folgendem Inhalt anlegen:

──────────────────────── %datum.monat%/%datum.jahr%/%benutzer.kuerzel%

In der Prüfung bei den Notizen über Textbaustein diesen Baustein auswählen. Am 28. Oktober 2026 wird für einen Benutzer mit dem Kürzel dt eingefügt:

──────────────────────── 10/2026/dt

Der neue Inhalt erscheint immer oberhalb der bisherigen Notizen. Formatierungen bleiben erhalten. Anschließend wie gewohnt Speichern wählen.

Ist im Benutzerprofil kein Kürzel hinterlegt, werden die ersten Buchstaben von Vor- und Nachname in Kleinbuchstaben verwendet, etwa Daniel Testmann → dt. Fehlen dafür Angaben, bleibt %benutzer.kuerzel% stehen und kann manuell ersetzt werden. Bei einem fehlgeschlagenen Profilabruf werden die Namen aus der Anmeldung verwendet.

Das Datum richtet sich nach dem lokalen Tagesdatum des Geräts beim Einfügen, unabhängig vom Prüfungsdatum. Bereits gespeicherte Einträge werden beim Öffnen nicht erneut aufgelöst. Unbekannte Platzhalter bleiben unverändert; Variablen aus Anschreiben und Protokoll wie %pruefung.datum% werden hier nicht aufgelöst. Die Textbausteine werden weiterhin wie bisher je Landesverband gepflegt.

Textbausteine anderer Landesverbände kopieren

Oben rechts neben dem +-Button befindet sich der Button zum Kopieren von Textbausteinen anderer Landesverbände.

Die Textbausteine werden in ihren Typen zusammengefasst und können über die Suchfunktion gefiltert werden. Am Ende steht, von welchem Landesverband der Textbaustein erstellt wurde.

Über die Auswahlboxen können Textbausteine ausgewählt und anschließend für den eigenen Landesverband kopiert werden. Hierbei ist es möglich, mehrere Textbausteine auf einmal zu kopieren.

Wurde ein Textbaustein von einem Landesverband kopiert, wird der Verweis auf den originalen Textbaustein intern gespeichert, sodass bei weiteren Landesverbänden und auch beim ursprünglichen "Ersteller-Landesverband" dieser Textbaustein nicht noch einmal zum Kopieren aufgelistet wird, um eine Unübersichtlichkeit der Auswahlliste und ein versehentliches mehrfaches Hin- und Herkopieren zu verhindern. Wird ein neuer Textbaustein mit demselben Namen erstellt, so ist dieser bei allen anderen Landesverbänden zum Kopieren sichtbar.