Betriebsanweisungen in der Prüfung / Begehung

Im Tab "Betriebsanweisungen" können alle Betriebsanweisungen zur aktuellen Prüfung angezeigt, bearbeitet und auch neue Betriebsanweisungen hinzugefügt oder entfernt werden.
Beim Hinzufügen von Gefährdungsbeurteilungen zur Prüfung werden alle Betriebsanweisungen, die der GBU zugeordnet wurden, automatisch zur Prüfung hinzugefügt. Hierbei wird berücksichtigt, welche Betriebsanweisungen bereits zur Prüfung hinzugefügt wurden, um sicherzustellen, dass jede Betriebsanweisung nur einmal zur Prüfung hinzugefügt wird.
Die Betriebsanweisungen werden über das Suchfeld im oberen Bereich gefiltert. In der Liste werden außerdem die vorhandenen Übersetzungen der Sprachen, die an der Prüfung hinterlegt wurden, angezeigt.
Anhand des Kennzeichens "Neu" wird dargestellt, welche Betriebsanweisungen von einer etwaigen vorherigen Prüfung übernommen und welche an der aktuellen Prüfung neu hinzugefügt oder bearbeitet wurden.

Wurden die Betriebsanweisungen von einer vorherigen Prüfung übernommen, kann es vorkommen, dass manche der Betriebsanweisungen inzwischen nicht mehr existieren oder durch neue Betriebsanweisungen ersetzt wurden. In dem Fall wird das Kennzeichen "BA gelöscht" angezeigt und die alte Betriebsanweisung kann entfernt und über die Funktion zum Hinzufügen von neuen Betriebsanweisungen ersetzt werden.

Hinzufügen von Betriebsanweisungen

Mit dem "+"-Button unten rechts können weitere Betriebsanweisungen zur Prüfung hinzugefügt werden.

In dem Dialog werden die Betriebsanweisungen in den Gruppen zusammengefasst und können über das Suchfeld gefiltert werden. Es ist möglich, mehrere Betriebsanweisungen auf einmal zur Prüfung hinzuzufügen.
Beim Hinzufügen der Betriebsanweisungen werden automatisch alle Übersetzungen zu allen ausgewählten Sprachen an der aktuellen Prüfung hinzugefügt.
Das Hinzufügen von Betriebsanweisungen ist auch im Offline-Modus möglich.
Über das Menü zu jeder Betriebsanweisung (drei Punkte) können diese von der Prüfung entfernt werden.

Bearbeiten von Betriebsanweisungen

Ebenfalls über das Menü zu jeder Betriebsanweisung können die Details und Texte der Betriebsanweisung kundenspezifisch angepasst werden.

In allen Textfeldern ist es möglich, Textbausteine einzufügen, um Texte, die immer wieder benötigt werden, nicht immer wieder schreiben zu müssen. Der Editor erlaubt außerdem das formatieren von Text sowie das einfügen von Bildern innerhalb des Textes.

ACHTUNG: Bilder sollten immer vor dem hochladen so verkleinert werden, wie sie später auch genutzt werden. Ein verkleinern innerhalb des Editors führt zwar zu einer kleineren Darstellung aber die Bilder werden trotzdem in voller Größe gespeichert. Dies führt dazu, dass die Anwendung insgesamt langsamer wird und im speziellen das Generieren der PDF Dokumente lang dauert oder bei zu vielen großen Bildern nicht mehr funktioniert!

Neben der Bearbeitung der Texte ist es auch möglich, die Symbole der Betriebsanweisung zu ändern (bestehende zu löschen oder neue hinzuzufügen). Das Bearbeiten der Betriebsanweisungen ist nur im Online-Modus möglich.

Vorschau

Über das Menü zu jeder Betriebsanweisung kann eine Vorschau der einzelnen Betriebsanweisung inkl. der eingefügten Kundendaten geöffnet werden. Diese enthält auch alle vorhandenen Übersetzungen zu den ausgewählten Sprachen der Prüfung.