Prüfung / Begehung offline durchführen

Eine besondere Funktion der FASI-App ist die Möglichkeit, Prüfungen komplett offline durchzuführen. Dazu müssen die Daten zur Prüfung sowie alle Stammdaten, die für die Bearbeitung der Begehung nötig sind, vorher heruntergeladen werden, um diese Daten später im Offline-Betrieb verfügbar zu haben. Dazu dient der Punkt "offline" im Menü oben rechts in der Prüfung. Beim Klicken auf diesen Menüeintrag wird zunächst ein Dialog angezeigt, der beschreibt, dass die Daten hierbei offline heruntergeladen werden und die Prüfung dann zur Bearbeitung für andere Benutzer gesperrt wird.

Dies ist nötig, um sicherzustellen, dass in der Zwischenzeit keine Änderungen an der Prüfung vorgenommen werden können, die nicht bei dem Mitarbeiter im Offline-Modus ankommen und ggf. im Widerspruch zu den Änderungen stehen, die dieser Mitarbeiter in der Zwischenzeit im Offline-Modus vorgenommen hat.

Der Ablauf ist dabei wie folgt: 1. Durch Klick auf "offline" in der Prüfung werden alle Stammdaten zur Prüfung offline verfügbar gemacht und das Kennzeichen "offline" wird auf das Kürzel des Benutzers gesetzt, der die Prüfung offline zur Bearbeitung heruntergeladen hat. 1. Ist der Benutzer anschließend bei dem entsprechenden Kunden zur Prüfung auf dem Betrieb, kann er alle Änderungen an der Prüfung vornehmen, auch wenn keine Internet-Verbindung besteht. 1. Hat der Benutzer später wieder Internet, kann über den Button "online" im Menü oben rechts (dieser ist nur verfügbar, wenn die Prüfung vorher offline genommen wurde und aktuell eine Verbindung besteht) die Prüfung wieder online genommen werden. Dabei werden alle Daten, die sich in der Zwischenzeit an der Prüfung geändert haben, zurück in die Online-Anwendung geladen.

Im Offline-Modus werden deutlich weniger Menüpunkte angezeigt, auch der Bereich Mitarbeiter ist hier nicht vorhanden, um nicht auch noch alle Daten zu allen Kunden offline verfügbar zu halten. Um die Pflege von Mitarbeitern auch offline zu ermöglichen, ist es möglich, durch Klick auf den Betriebsnamen oben links zu den Kunden-Details zum aktuellen Betrieb zu wechseln und dort die Mitarbeiterdaten auch im Offline-Modus zu ändern, d.h. neue Mitarbeiter hinzuzufügen oder bestehende zu ändern oder zu löschen. Auch die Berechnung der Betreuungszeit ist im Offline-Betrieb möglich. So müssen nur die Kundendaten des Kunden der Prüfung zusätzlich offline geladen werden.

Durch diese Funktionen ist es möglich, eine Prüfung komplett offline durchzuführen, allerdings muss die Prüfung vorab mit vorhandener Internetverbindung in den Offline-Modus gesetzt werden.
In der Übersicht aller offenen Prüfungen wird angezeigt, welche Prüfung aktuell von welchem Mitarbeiter offline bearbeitet wird.