Gefährdungsbeurteilungen im Gefahrenkatalog

Allgemeines

Die Verwaltungseinheit des Gefahrenkatalogs sind die Gefährdungsbeurteilungen. Eine Gefährdungsbeurteilung enthält mehrere Gefahren und gruppiert diese für einen spezifischen Arbeitsbereich/Arbeitsplatz. Im Gefahrenkatalog können die Gefährdungsbeurteilungen gepflegt und anhand eines "Moduls" (z.B. GBU-P-001) identifiziert und sortiert werden. In der Vergangenheit wurden die Begriffe Modul und Gefährdungsbeurteilung bzw. GBU synonym verwendet. Inzwischen wird ausschließlich von Gefährdungsbeurteilungen gesprochen. In der Begehung können Gefährdungsbeurteilungen zur Prüfung/Begehung hinzugefügt und betriebsspezifisch mit Inhalten wie Defiziten, Maßnahmen, Unterweisungen hinterlegt werden. Beim Druck werden die Gefährdungsbeurteilungen dann im entsprechenden Format generiert. Gefährdungsbeurteilungen werden je Landesverband gespeichert, im Gefahrenkatalog kann ein Mitarbeiter eines Landesverbandes nur die Gefährdungsbeurteilungen des eigenen Landesverbandes bearbeiten. Es besteht allerdings die Möglichkeit, die aktiven Gefährdungsbeurteilungen anderer Landesverbände aufzulisten und ggf. für den eigenen Landesverband zu kopieren, um sie dann anschließend nach den eigenen Bedürfnissen anzupassen.

In der Übersicht aller Gefährdungsbeurteilungen können diese aufgelistet, mit der Suche gefiltert, bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem ist es möglich, die inaktiven Gefährdungsbeurteilungen auszublenden. Über den Vorschau-Button oben rechts ist es möglich, die Übersicht aller Gefährdungsbeurteilungen zu generieren. Mithilfe des Menüs zu jeder Gefährdungsbeurteilung (3-Punkte) können die Gefährdungsbeurteilungen selbst oder die zugeordneten Gefahren bearbeitet werden.
Außerdem ist es möglich über den "Lupe-Button" oben rechts eine Gefahr über alle GBU's hinweg zu suchen. Hier öffnet sich ein dialog in dem man ein Suchwort eingeben kann, beim Klick auf Suchen werden alle passenden Gefahren aufgelistet und durch Klick auf eine Gefahr gelangt man in das entsprechende Modul.

Anlage und Bearbeitung der GBU-Infos

Mit dem +-Button oben rechts können neue Gefährdungsbeurteilungen erstellt werden. Über das Menü zu jeder Gefährdungsbeurteilung können diese bearbeitet werden. Der Dialog zur Anlage und zur Pflege ist dabei derselbe.

Felder

Eine Gefährdungsbeurteilung besteht neben den Gefahren auch aus einigen Feldern auf Ebene der Gefährdungsbeurteilung, diese sind:

Modul

Das Feld Modul enthält eine eindeutige Identifizierung der Gefährdungsbeurteilung (z.B. GBU-P-001). Die Gefährdungsbeurteilungen werden im Gefahrenkatalog, in der Begehung und beim Druck nach diesem Text sortiert.

Name

Ein Name für die Gefährdungsbeurteilung.

Pflicht

Handelt es sich bei der Gefährdungsbeurteilung um eine Pflicht-Beurteilung? Pflicht-Beurteilungen werden beim Öffnen einer leeren Erstbegehung automatisch in die Begehung aufgenommen.

Aktiv

Ist die Gefährdungsbeurteilung aktiv? Dieses Feld steuert, ob die Gefährdungsbeurteilung in Begehungen noch beim Hinzufügen ausgewählt werden kann oder nicht. Nur aktive GBUs können von einem Landesverband zum anderen kopiert werden. Um zu verhindern, dass Gefährdungsbeurteilungen, die nicht mehr benötigt werden, aber bereits bei vergangenen Begehungen genutzt wurden, gelöscht werden, können diese auf inaktiv gesetzt werden.

Gruppe

Die Gefährdungsbeurteilungen sind in Gruppen zusammengefasst, um die Auswahl beim Hinzufügen in der Begehung oder Kopieren zwischen den Landesverbänden übersichtlicher zu gestalten. Folgende Gruppen stehen zur Auswahl: - Ohne Gruppe - Übergreifende Module (Pflicht-GBUs) - Arbeitsverfahren (Wahl-GBUs) - Allgemeine GBUs - Landwirtschaft - Baum- und Forstarbeiten - Produktionsgartenbau - Garten- und Landschaftsbau - Grünpflege - Friedhof und Krematorien - Sonderkulturen - Metallbau - Sonstige Tätigkeiten - Lager Logistik

Arbeitsplatz/-bereich

Angaben zum Arbeitsplatz, bei dem die Gefährdungsbeurteilung Anwendung findet.

Tätigkeiten

Angaben zu den Tätigkeiten, bei denen die Gefahren aus der Gefährdungsbeurteilung auftreten können.

Vorschrift

Hinweistext zu den Vorschriften / Gesetzen, die bei der Gefährdungsbeurteilung Anwendung finden.

Version

Die Gefährdungsbeurteilung kann bei größeren Änderungen in eine neue Version kopiert werden. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn Gefahren hinzugefügt oder entfernt werden oder die gesamte Struktur der Gefährdungsbeurteilung angepasst werden soll.

Landesverband

Das Feld Landesverband ist nicht änderbar und wird auch nicht angezeigt. Die Gefährdungsbeurteilungen werden zum Landesverband gespeichert und können nur für den eigenen Landesverband angezeigt oder bearbeitet werden. Zusätzlich ist es möglich, Gefährdungsbeurteilungen anderer Landesverbände aufzulisten und die generierte Vorschau anzuzeigen, um sie (falls gewollt) anschließend für den eigenen Landesverband zu kopieren und danach nach den eigenen Bedürfnissen anzupassen.

Gefährdungsbeurteilung in eine neue Version kopieren

Stehen grundlegende Änderungen an einer Gefährdungsbeurteilung an (z.B. das Löschen oder Ersetzen von Gefahren), kann es sinnvoll sein, eine neue Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und die bisherige Gefährdungsbeurteilung auf inaktiv zu setzen, um zu verhindern, dass plötzlich Gefahren, die vorher existierten und in vergangenen Prüfungen bereits genutzt wurden, plötzlich nicht mehr vorhanden sind. Hier soll die Funktion "In neue Version kopieren" helfen, um den Prozess zu vereinfachen. Hierbei wird eine neue Version der ausgewählten Gefährdungsbeurteilung erstellt und alle Daten inkl. Gefahren und Übersetzungen kopiert. Anschließend kann diese neue Gefährdungsbeurteilung angepasst und aktiv gestellt sowie die bisherige GBU inaktiv gestellt werden.
Innerhalb der Prüfungen werden GBUs grün angezeigt, zu denen eine neue Version verfügbar ist.

Gefährdungsbeurteilungen von anderen Landesverbänden kopieren

Über den Kopier-Button (links neben dem Button zur Anlage) ist es möglich, eine Übersicht aller Gefährdungsbeurteilungen aller anderen Landesverbände anzuzeigen und Gefährdungsbeurteilungen zum Kopieren auszuwählen.

Die Gefährdungsbeurteilungen werden in ihren Gruppen zusammengefasst und können über die Suchfunktion gefiltert werden. In Klammern wird die Version angezeigt und am Ende steht noch, von welchem Landesverband die Gefährdungsbeurteilung erstellt wurde. Jede Gefährdungsbeurteilung kann durch Klicken auf den Vorschau-Button als PDF generiert angezeigt werden.  

Über die Auswahlboxen können Gefährdungsbeurteilungen ausgewählt und anschließend für den eigenen Landesverband kopiert werden. Hierbei ist es möglich, mehrere Gefährdungsbeurteilungen auf einmal zu kopieren.  

Wurde eine Gefährdungsbeurteilung von einem Landesverband kopiert, wird der Verweis auf die originale Gefährdungsbeurteilung intern gespeichert, sodass bei weiteren Landesverbänden und auch beim ursprünglichen "Ersteller-Landesverband" diese Gefährdungsbeurteilung nicht noch einmal zum Kopieren aufgelistet wird, um eine Unübersichtlichkeit der Auswahlliste und ein versehentliches mehrfaches Hin- und Herkopieren zu verhindern. Wird eine neue Gefährdungsbeurteilung mit demselben Namen erstellt, so ist diese bei allen anderen Landesverbänden zum Kopieren sichtbar.