Glossar

In der FASI-App gibt es verschiedene Begriffe, die spezifisch für einige Funktionen genutzt werden. Dieses Glossar soll dazu dienen, die Begriffe zu definieren und deren Verwendung in der FASI-App zu beschreiben und voneinander abzugrenzen.

Kunde

Kunden sind der Hauptanker, zu denen alle übrigen Daten erfasst werden. Ein Kunde enthält die Adressdaten zu einem (landwirtschaftlichen) Betrieb und ist über die Zuordnung zu einem Maschinenring einem Landesverband zugeordnet. Außerdem wird jeder Kunde zu einer Fachkraft für Arbeitssicherheit aus dem entsprechenden Landesverband zugeordnet. Die Stammdaten des Kunden werden bei der Generierung aller Dokumente verwendet. Am Kunden können dann Verträge, Termine, Prüfungen, Mitarbeiter und eine Notiz hinterlegt werden.

Prüfung

Eine Prüfung ist der Einstiegspunkt für eine arbeitssicherheitstechnische Beurteilung eines Betriebes. Zur Prüfung werden alle Daten dieser Beurteilung erfasst (GBUs, BAs, Dokumente, Unterweisungen, etc.) und anschließend als Ordner für den Betrieb gedruckt und zur Verfügung gestellt. Die Prüfung an sich kann am Kunden angelegt und ihr Status verfolgt werden. Es ist möglich, weitere Prüfungen unterschiedlicher Arten anzulegen. Nach Abschluss einer Prüfung kann außerdem eine Abrechnung zur Prüfung erstellt werden.

Termin

Die Termine am Kunden dienen der Organisation der Betreuung.

Folgetermin

Es ist möglich, ein Datum zur Folgeprüfung an jeder Prüfung zu pflegen. Damit ist eine Art Erinnerungsfunktion möglich, um Betriebe auch nach der ersten Prüfung immer wieder arbeitssicherheitstechnisch zu prüfen und zu kontaktieren. Betriebe, die einen Folgetermin in einer Prüfung eingetragen haben, aber noch keine weitere Prüfung angelegt wurde, deren Datum nach dem Datum der vorherigen Prüfung liegt, werden im Dashboard angezeigt und tauchen in der Übersicht "Folgeprüfungen prüfen" auf.

Vertrag

Damit ein Betrieb arbeitssicherheitstechnisch durch eine Fachkraft vom Maschinenring betreut werden kann, ist ein Vertrag nötig, der die Details zu dieser Vertretung regelt. Der Vertrag wird am Kunden hinterlegt und aus einer Vorlage für jeden Landesverband aus den System-Dokumenten mit den Daten des Kunden generiert.

Mitarbeiter

Mitarbeiter dienen der Berechnung der Betreuungszeit am Kunden. Sie können nicht als einzelne Personen erfasst werden, sondern als Anzahl je Betriebszweig mit den beschäftigten Monaten (bei Saisonarbeitskräften) sowie der Zeit-Typ (Vollzeit, Teilzeit, Azubi, etc.) gepflegt werden.

Abrechnung

Abrechnungen dienen der Ermittlung der Kosten für den Kunden und der etwaigen Provisionshöhe für den Maschinenring.

Rechnung

Die Rechnung wird nicht über die FASI-App gestellt. Es gibt aber die Möglichkeit, das Versanddatum sowie das Bezahldatum der Rechnung an der Abrechnung einer Prüfung zu hinterlegen.

Provision

Die Provision wird für den Maschinenring berechnet, bei dem der Kunde Mitglied ist bzw. der den Kunden akquiriert hat.

Betriebszweig

Die Betriebszweige werden bei der Pflege der Mitarbeiter am Betrieb verwendet, um zu ermitteln, welche Betreuungsgruppe für den entsprechenden Betriebszweig gilt.

WZ Code

Zuordnung der Betriebsarten zu den Betreuungsgruppen

Gefahrenkatalog

Der Gefahrenkatalog enthält sämtliche Daten zur Gefährdungsbeurteilung und Gefahren, die später bei den Prüfungen zum Einsatz kommen. Über den Gefahrenkatalog können diese Daten zentral verwaltet werden.

Gefährdungsbeurteilung/Modul

Eine Gefährdungsbeurteilung enthält mehrere Gefahren und gruppiert diese für einen spezifischen Arbeitsbereich/Arbeitsplatz. Im Gefahrenkatalog können die Gefährdungsbeurteilungen gepflegt und anhand eines "Moduls" (z.B. GBU-P-001) identifiziert und sortiert werden. In der Vergangenheit wurden die Begriffe Modul und Gefährdungsbeurteilung bzw. GBU synonym verwendet. Inzwischen wird ausschließlich von Gefährdungsbeurteilungen gesprochen. In der Begehung können Gefährdungsbeurteilungen zur Prüfung/Begehung hinzugefügt und betriebsspezifisch mit Inhalten wie Defiziten, Maßnahmen, Unterweisungen hinterlegt werden. Beim Druck werden die Gefährdungsbeurteilungen dann im entsprechenden Format generiert.

Gefahr

Innerhalb der Gefährdungsbeurteilungen gibt es mehrere Gefahren. Jede Gefahr beschreibt dabei eine Gefährdung und enthält alle Daten, die zu dieser Gefahr aus arbeitssicherheitstechnischer Sicht zu beachten sind. Die Gefahr kann innerhalb einer Prüfung an die Gegebenheiten des Betriebes angepasst sowie nötige Maßnahmen dokumentiert werden.

Unterweisung

Zu vielen Gefahren gibt es Unterweisungen. Es ist Aufgabe jedes Kunden, seine Mitarbeiter entsprechend arbeitssicherheitstechnisch zu unterweisen. Daher können Unterweisungen auch mehrsprachig gepflegt werden.

Maßnahme

Bei vielen Gefahren gibt es Maßnahmen, die vom Kunden zu ergreifen sind, um die Gefahr zu minimieren bzw. ganz auszuschließen, besonders wenn ein Defizit vorliegt.

Betriebsanweisung

Betriebsanweisungen sind ein zentraler Bestandteil jeder Arbeitssicherheits-Prüfung. Durch die zentrale Pflege und die Trennung von Inhalt und Form werden Betriebsanweisungen nur einmal erstellt und verwaltet und können in jeder Prüfung im selben Format wiederverwendet werden. In der Prüfung selbst werden dann noch die Kundendaten eingetragen und ggf. kundenspezifische Anpassungen vorgenommen.

Betriebsanweisungsgruppe

Eine Betriebsanweisungsgruppe stellt die Art der Betriebsanweisung (Organische Stoffe, Biologische Stoffe, etc.) dar. Hier werden die zentralen Daten wie die Anzahl der Bereiche, die Farbe usw. hinterlegt. Auch können diese Daten mehrsprachig gepflegt werden.

Gefahrstoff

Ein Gefahrstoff enthält die Daten zu einem spezifischen Stoff, von dem eine Gefahr ausgeht. Diese Stoffe können einer Prüfung zugewiesen werden, um anschließend ein Gefahrstoffverzeichnis zu erstellen.

H-Satz

Die H-Sätze (Hazard Statements) beschreiben Gefährdungen, die von den chemischen Stoffen oder Zubereitungen ausgehen

Gefahrstoff-Datenblatt

Zu vielen Gefahrstoffen gibt es offizielle Datenblätter vom Hersteller des entsprechenden Stoffes. Diese Datenblätter können am Gefahrstoff hinterlegt werden.

Dokument

Ein Dokument ist eine (PDF) Datei. Diese werden zentral abgelegt, um Gesetze, Vorschriften etc. an zentraler Stelle verfügbar zu haben. Außerdem ist es möglich, Informations-Dokumente zu einer Prüfung zuzuweisen, um diese Dokumente ebenfalls in den Ordner einzufügen.

Vorlage

Vorlagen sind Dokumente, die mit einem eigens definierten Inhalt erstellt werden und in denen die Kundendaten eingefügt werden sollen. Die Vorlagen können zentral je Landesverband gepflegt werden und in den Prüfungen verwendet werden.

System-Dokument

System-Dokumente sind die Dateien, die von der Anwendung genutzt werden, um Kundendaten einzufügen und diese anschließend zu generieren (z.B. Vertrag, Meldebogen, Betriebserfassungsbogen). System-Dokumente werden je Landesverband gespeichert, somit ist es möglich, dass jeder Landesverband seine eigenen Dokumente hinterlegt, die für die Generierung genutzt werden.

Begehung

Eine Begehung ist die Durchführung einer Arbeitssicherheits-Prüfung vor Ort beim Kunden inkl. der Erfassung aller relevanten Daten.

Landesverband

Ein Landesverband ist die zentrale Berechtigungseinheit in der FASI-App. Die Fachkräfte und Benutzer werden einem Landesverband zugeordnet und können somit nur Daten zu diesem Landesverband sehen und bearbeiten.

Maschinenring

Maschinenringe haben eine zentrale Funktion in der Berechtigungs- und Abrechnungssteuerung der FASI-App.
Jeder Kunde ist immer einem Maschinenring zugeordnet, jeder Maschinenring ist genau einem Landesverband zugeordnet.
Jeder Benutzer ist einem Landesverband zugeordnet. Über diese Hierarchie können die Berechtigungen für die Daten immer über Benutzer-Landesverband-Maschinenring-Kunde aufgelöst werden und es werden nur die Daten zu den Kunden des eigenen Landesverbandes angezeigt. An vielen Stellen in der App können die Daten nach Maschinenring gefiltert oder sortiert werden. Auch gibt es einige Auswertungen je Maschinenring, um darzustellen, wie viele Kunden in der FASI-App zu welchem Maschinenring existieren und zu wie viel Umsatz diese Kunden geführt haben.
Außerdem gibt es noch das Beteiligungsmodell, bei dem Maschinenringe eine Provision für vermittelte Kunden erhalten, bei denen eine FASI-Prüfung durch den Landesverband stattgefunden hat.

Symbol

Symbole werden zentral gespeichert, um sie an verschiedenen Stellen (Betriebsanweisungen, Gefahrstoffen, Gefahren) wiederzuverwenden.

Faktor

Der Faktor ist der Name für das Symbol an den Gefahren in der Gefährdungsbeurteilung.

Textbaustein

Textbausteine bieten die Möglichkeit, Texte, die immer wieder benötigt werden, zentral (je Landesverband) zu speichern, um diese an verschiedenen Stellen auswählen und einfügen zu können.

Ordner

Der Ordner besteht aus allen Dokumenten, die während einer Prüfung/Begehung generiert werden. Der Ordner wird entweder physisch ausgedruckt oder als Stick dem Kunden zur Verfügung gestellt.

Offline

Eine besondere Funktion der FASI-App ist die Möglichkeit, Prüfungen komplett offline durchzuführen. Dazu müssen die Daten zur Prüfung sowie alle Stammdaten, die für die Bearbeitung der Begehung nötig sind, vorher heruntergeladen werden, um diese Daten später im Offline-Betrieb verfügbar zu haben.

Arbeitsplatz / Arbeitsbereich

Angaben zum Tätigkeitsbereich, bei dem die Gefährdungsbeurteilung / Betriebsanweisung Anwendung findet.