Abrechnungen

Abrechnungen dienen der Ermittlung der Kosten für den Kunden und der etwaigen Provisionshöhe für den Maschinenring und können zum Tracking der Zahlungsein- bzw. Zahlungsausgänge genutzt werden.

Nach Abschluss einer Prüfung ist es möglich, eine Abrechnung zu dieser Prüfung anzulegen. Die Abrechnung dient zur Berechnung der Kosten, die der Kunde für die Prüfung zu tragen hat, und außerdem für eine etwaige Provision, die der Maschinenring erhält, dem dieser Kunde zugeordnet ist. Beim Anlegen der Abrechnung können die Daten wie Anzahl Ordner, Anzahl Stunden, Kosten Stunden etc. angegeben werden. Die Anzahl Stunden wird dabei standardmäßig aus dem Feld "Berechnete Stunden" aus der Prüfung übernommen. Für die Kosten werden die Daten aus den Parametern "KostenOrdner", "KostenFahrtkosten", "KostenFahrtkostenKmPauschale", "KostenOrdnerWiederbegehung", "KostenStundensatz" und "KostenStundensatzNichtMitglied" gezogen. Die Felder können aber überschrieben werden. Es gibt hierbei zwei Möglichkeiten die Fahrtkosten zu berechnen. Zum Einen "pauschal", hierbei werden die Anzahl Fahrten mit der Fahrtkostenpauschale multipliziert. Zum Anderen "entfernungsbasiert", hierbei werden die Anzahl Fahrten mit der Anzahl km und der km-pauschale multipliziert. (Die entfernungsbasierte Berechnung findet nur dann Anwendung, wenn die Fahrtkostenpauschale auf 0 gesetzt wird.) Anschließend taucht die Abrechnung im Bereich "Abrechnungen" am Kunden auf und aus den Daten wird der Rechnungsbetrag "R Betrag" und der Provisionsbetrag "P Betrag" berechnet.

Über die Felder Rechnung Versandt, Rechnung Bezahlt sowie Provision Versand und Provision Gutschrift kann nachvollzogen werden, ob Rechnung und Gutschrift abgeschlossen und entsprechende Gelder geflossen sind. Über die Bereiche "Geldeingang prüfen" bzw. "Provisionen prüfen" ist es möglich, offene Rechnungen und Provisionen aufzulisten.