Prüfungen

Eine Prüfung ist der Einstiegspunkt für eine arbeitssicherheitstechnische Beurteilung eines Betriebes. Zur Prüfung werden alle Daten dieser Beurteilung erfasst (GBUs, BAs, Dokumente, Unterweisungen, etc.) und anschließend als Ordner für den Betrieb gedruckt und zur Verfügung gestellt. Die Prüfung an sich kann am Kunden angelegt und ihr Status verfolgt werden. Es ist möglich, weitere Prüfungen unterschiedlicher Arten anzulegen. Nach Abschluss einer Prüfung kann außerdem eine Abrechnung zur Prüfung erstellt werden.

Prüfart

Für jede Prüfung muss eine Prüfart ausgewählt werden. Folgende Prüfarten stehen zur Auswahl: - Erstbegehung - Wiederbegehung - Begehung - Unterweisung

Prüfjahr

Eine Prüfung muss einem Prüfjahr zugeordnet werden, standardmäßig ist dies das aktuelle Jahr. Manchmal kommt es aber vor, dass eine Abrechnung zu einer Prüfung erst nach dem Jahreswechsel angelegt wird bzw. die Prüfung wurde noch im alten Jahr angelegt, fand aber im neuen Jahr statt. Daher kann das Prüfjahr auch manuell gesetzt werden, um die Auswertungen für die Abrechnungen und Provisionen dem richtigen Jahr zuordnen zu können.

Unterlagen erhalten / Dateien zum Druck freigeben

Nachdem eine Prüfung angelegt wurde, taucht sie im Bereich "Prüfungen" im Hauptmenü auf (so lange sie noch kein Erhalten-Datum hinterlegt hat). Nun können die eigentlichen arbeitssicherheitstechnischen Daten erfasst und die Prüfung an sich durchgeführt werden. Nach Abschluss der Prüfung erstellt die Fachkraft für Arbeitssicherheit über die FASI-App alle nötigen Dokumente und legt diese automatisch direkt am Kunden ab. Nun müssen diese Dokumente gedruckt oder auf einen Stick kopiert und anschließend dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Dies kann über die Übersicht der Prüfungen am Kunden im Menüpunkt "Dateien zum Druck freigeben" gemacht werden. Hierbei wird das aktuelle Datum als "Unterlagen erhalten" gesetzt und eine E-Mail an die hinterlegte Adresse (Parameter MailUnterlagenDruck_<Landesverband>) verschickt. In der Mail steht der Hinweis, dass die Prüfung zum Kunden abgeschlossen wurde und die Daten zum Druck freigegeben sind. Sobald ein Datum in "Unterlagen erhalten" hinterlegt ist, verschwindet die Prüfung aus der Übersicht "Prüfungen" im Hauptmenü. Durch Klick auf die Prüfung selbst kann man zwar noch die Details zu den erfassten Daten dieser Prüfung einsehen, diese sind jedoch nicht mehr änderbar. Die Prüfung taucht nun in der Übersicht "Druck prüfen" auf. Hier werden alle Prüfungen aufgelistet, die zum Druck freigegeben, aber noch nicht versandt wurden.

Unterlagen versandt

Nachdem die Unterlagen gedruckt und an den Kunden versandt wurden, ist die Prüfung abgeschlossen, es fehlt lediglich noch die Abrechnung. Sobald ein Datum im Feld "Unterlagen versandt" hinterlegt wurde, verschwindet die Prüfung aus der Übersicht "Druck prüfen".

Berechnete Stunden

Nachdem die Prüfung durch die Fachkraft abgeschlossen wurde, kann diese noch die Stunden erfassen, die für diese Prüfung dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Als Hilfestellung dafür gibt es in der Pflegemaske der eigentlichen Prüfung einen Timer, der mitläuft, wenn immer die Fachkraft, die diesem Betrieb zugeordnet wurde, die Prüfung geöffnet hat.

Folgeprüfung

Es ist möglich, ein Datum zur Folgeprüfung an jeder Prüfung zu pflegen. Damit ist eine Art Erinnerungsfunktion möglich, um Betriebe auch nach der ersten Prüfung immer wieder arbeitssicherheitstechnisch zu prüfen und zu kontaktieren. Betriebe, die einen Folgetermin in einer Prüfung eingetragen haben, aber noch keine weitere Prüfung angelegt wurde, deren Datum nach dem Datum der vorherigen Prüfung liegt, werden im Dashboard angezeigt und tauchen in der Übersicht "Folgeprüfungen prüfen" auf.

Abrechnung anlegen

Nach Abschluss einer Prüfung ist es möglich, eine Abrechnung zu dieser Prüfung anzulegen. Die Abrechnung dient zur Berechnung der Kosten, die der Kunde für die Prüfung zu tragen hat, und außerdem für eine etwaige Provision, die der Maschinenring erhält, dem dieser Kunde zugeordnet ist. Beim Anlegen der Abrechnung können die Daten wie Anzahl Ordner, Anzahl Stunden, Kosten Stunden etc. angegeben werden. Die Anzahl Stunden wird dabei standardmäßig aus dem Feld "Berechnete Stunden" aus der Prüfung übernommen. Für die Kosten werden die Daten aus den Parametern "KostenOrdner", "KostenFahrtkosten", "KostenOrdnerWiederbegehung", "KostenStundensatz" und "KostenStundensatzNichtMitglied" gezogen. Die Felder können aber überschrieben werden.