Gefahren im Gefahrenkatalog

Innerhalb einer Gefährdungsbeurteilung können die Gefahren verwaltet werden.

In der Übersicht werden alle Gefahren zur gewählten GBU dargestellt und können mithilfe der Suchfunktion gefiltert werden. Es können neue Gefahren angelegt sowie bestehende Gefahren bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem ist es möglich, die Vorschau der Gefährdungsbeurteilung, der Unterweisungsvorlage und der Maßnahmenliste ohne Kundendaten zu generieren und anzuzeigen.

Anlegen und Bearbeiten von Gefahren

Über den +-Button oben rechts ist es möglich, neue Gefahren zur Gefährdungsbeurteilung hinzuzufügen. Über das Menü an jeder Gefahr (3-Punkte) kann diese bearbeitet werden. Der Dialog zur Anlage und zum Bearbeiten ist dabei derselbe.

Über den Faktor kann das Symbol der Gefahr ausgewählt werden.
Es ist möglich, eine Überschrift einzugeben, diese wird als Gruppierung über der gewählten Gefahr beim Generieren der PDF-Datei eingefügt. Die Gefahr selbst kann gepflegt werden und zwischen dem Typ Standard (Beschreibung, Maßnahmen, Unterweisung, etc.) und Freitext gewählt werden. Bei Freitextgefahren ändert sich der Dialog und es kann nur noch die Beschreibung und das Feld optional ausgefüllt werden. Beim Drucken nimmt die Beschreibung die gesamte Breite der Zeile in der Tabelle ein. Außerdem kann festgelegt werden, ob die Gefahr standardmäßig mit vorhandenem Defizit und/oder standardmäßig als erledigt gilt.
Es kann hinterlegt werden, ob die Gefahr optional ist und wie hoch das standardmäßige Risiko der Gefahr ist. Optionale Gefahren werden beim Hinzufügen der GBU zur Prüfung nicht automatisch hinzugefügt und können später manuell hinzugefügt werden, falls benötigt.
Neben der Beschreibung können Texte zur Unterweisung sowie persönliche und technische Maßnahmen erfasst werden. Bei den Maßnahmen ist es möglich, Textbausteine zu verwenden, um immer wiederkehrende Texte nicht mehrmals schreiben zu müssen. Der Editor erlaubt außerdem das formatieren von Text sowie das einfügen von Bildern innerhalb des Textes.

ACHTUNG: Bilder sollten immer vor dem hochladen so verkleinert werden, wie sie später auch genutzt werden. Ein verkleinern innerhalb des Editors führt zwar zu einer kleineren Darstellung aber die Bilder werden trotzdem in voller Größe gespeichert. Dies führt dazu, dass die Anwendung insgesamt langsamer wird und im speziellen das Generieren der PDF Dokumente lang dauert oder bei zu vielen großen Bildern nicht mehr funktioniert!

Bei jedem Speichern der Gefahr wird automatisch die Version der Gefahr um eins hochgezählt, damit kann in der Prüfung erkannt werden, ob sich die Gefahr seit dem Hinzufügen zur Prüfung geändert hat und die neuen Daten können ggf. aus dem Gefahrenkatalog in die Prüfung übernommen werden. Siehe Gefährdungsbeurteilungen in einer Prüfung / Begehung

Übersetzungen

Zur Überschrift, Gefahr und Unterweisung können die Texte in andere Sprachen übersetzt werden. Hierzu öffnet sich ein separater Dialog beim Klick auf den Button "Übersetzungen".

Hier kann zunächst die Zielsprache ausgewählt werden, anschließend werden die Ausgangstexte links den Zieltexten rechts gegenübergestellt. Mit dem Button "Übersetzen" werden die Texte mithilfe von KI übersetzt und bei der Unterweisung wird hierbei auch das Format sowie die eingefügten Bilder etc. beibehalten.
Dies ermöglicht später die Generierung der Unterweisungsvorlage in mehreren Sprachen, falls nötig. Um neue Sprachen zu unterstützen, ist es nötig, den Hinweistext am Anfang der Unterweisungsvorlage als System-Textbaustein mit dem Namen "Unterweisung_Hinweis_<Sprachkürzel>" anzulegen, damit dieser Hinweistext auch in der entsprechenden Zielsprache vorliegt.

Über den Button ganz Rechts in der Ansicht aller Gefahren zu einer GBU ist es möglich alle Gefahren auf einmal zu übersetzen. Hierzu kann im Dropdown die gewünschte Zielsprache ausgewählt werden, anschließend werden alle Überschriften, Bezeichnungen und Unterweisungen aller Gefahren der GBU in die gewünschte Sprache übersetzt. ACHTUNG: hierbei werden bereits vorhandene Übersetzungen überschrieben

Gefahren kopieren

Manche GBUs haben dieselbe Gefahr mit etwas abgewandeltem Inhalt wie eine schon bestehende Gefährdungsbeurteilung. Hier ist die Funktion "Gefahren kopieren" neben dem Anlegen-Button eine große Hilfe. Es öffnet sich ein Dialog, in dem zuerst die Gruppe, dann die GBU und anschließend mehrere Gefahren zum Kopieren ausgewählt werden können.

Diese Gefahren werden dann inkl. aller Daten und Übersetzungen zur aktuellen Gefährdungsbeurteilung kopiert.

Beispiel GBU mit Überschriften

Beispiel GBU mit Freitext

Beispiel mehrsprachige Unterweisungsvorlage